Quién hace qué
La frontera no está entre «fácil» y «difícil», sino entre «deducible del archivo» y «decidible solo por el contenido». Todo lo primero lo hace la máquina; todo lo segundo queda en tus manos.
Comprobar documentos PDF y hacerlos accesibles
Wave Docs valida tus PDF según PDF/UA-1 y reconstruye lo que falta: etiquetas, orden de lectura, encabezados, listas, tablas, idioma y título. Lo que exige una decisión humana, la herramienta lo señala, en lugar de dar por hecho que lo sabe. Disponible como pestaña del plugin Wave Access y como aplicación web sin WordPress. Comprobar es gratis; solo pagas lo que se corrige.
Wave Docs acaba de salirDicho con claridad: el servicio funciona, la interfaz todavía no en todas partes. La comprobación y la corrección ya están en producción en nuestro servidor; la pestaña del plugin Wave Access llega con la próxima versión y la aplicación web sin WordPress poco después. Los paquetes de páginas aún no se pueden comprar. Los precios de abajo están aquí para que puedas planificar, no para que encargues algo que todavía no recibirías. Si quieres entrar antes, escríbenos y te incluimos en la ronda de pruebas.
Los PDF de tu web también cuentan
La ley alemana BFSG no describe los requisitos por sí misma: remite a la norma armonizada EN 301 549. Para los documentos descargables se aplica el capítulo 10, y así lo interpreta también la oficina federal alemana de accesibilidad (Bundesfachstelle Barrierefreiheit). Y lo que dice no tiene nada de exótico: rige WCAG 2.1 en nivel AA, solo que aplicado al documento en sí y no a la página que lo rodea. Un PDF en la zona de descargas no es un anexo con reglas más suaves.
La versión HTML accesible al lado no sustituye al PDFUn consejo muy repetido dice: publica el contenido también como página web accesible y así el PDF puede quedarse tal cual. Para páginas web el razonamiento se sostiene: el capítulo 9.6 de la EN 301 549 reconoce la «versión alternativa conforme». Pero el capítulo 10, el de los documentos descargables, no recoge esa cláusula. Quien se apoya en ella se apoya en una regla que no se escribió para documentos. El PDF tiene que estar bien por sí mismo.
Derechos adquiridos: lo que ya estaba puede quedarse
El § 1 apdo. 4 BFSG excluye los documentos de oficina publicados antes del 28 de junio de 2025, siempre que permanezcan sin cambios. En cuanto cambias una página, actualizas una lista de precios o vuelves a exportar el PDF, es un documento nuevo y la excepción se cae. Para los organismos públicos rige la misma idea con la fecha anterior del 23 de septiembre de 2018. En la práctica: el fondo antiguo no es una obra, todo lo nuevo sí.
Cómo está la situación de verdad
Para el PDF Accessibility Index (marzo de 2026), Allyant examinó unos 645.000 PDF en más de 770 webs. El 94,75 por ciento no era accesible. No es el problema puntual de unos pocos descuidados: es el caso normal, y la razón por la que este trabajo está pendiente casi en todas partes.
Cuatro pasos, y el cuarto es tuyo
El proceso está pensado para que al final una persona dé su visto bueno. Todo lo anterior te quita el trabajo mecánico.
1. Comprobar
Entra el archivo, sale el informe. veraPDF valida contra el perfil PDF/UA-1 y se añade un análisis de maquetación: dónde faltan etiquetas de estructura, dónde el orden de lectura no está claro, qué imágenes no tienen texto alternativo, si existe siquiera una capa de texto. Cada hallazgo indica el lugar y el paso necesario. Comprobar es gratis y no consume saldo.
2. Corregir
El motor reconstruye la estructura: etiquetas, orden de lectura, encabezados, listas, tablas con celdas de cabecera, idioma del documento, título del documento, título de ventana, artefactos para encabezados y pies. Para las imágenes sin texto alternativo la IA hace una propuesta: una propuesta, no un resultado. Después veraPDF pasa una segunda vez y ves con claridad qué ha logrado la pasada.
3. Revisar
Cada pasada genera la lista de los puntos que debe mirar una persona, no en letra pequeña sino como lista de tareas: los textos alternativos propuestos, los niveles de encabezado (la clasificación es una suposición), las cabeceras de tabla y las celdas combinadas, el orden de lectura en páginas a varias columnas.
4. Aprobar
Hasta que apruebas, el resultado se llama «procesado por la máquina, sin revisar». Solo tu clic lo convierte en «revisado». No es una formalidad: 45 de las 136 condiciones del protocolo Matterhorn no puede decidirlas una máquina. Una herramienta que aun así anuncia «superado» afirma algo que no puede saber.
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Automático
Lo que Wave Docs te quita de encima
- Etiquetas de estructura para documentos sin etiquetar
- Orden de lectura
- Encabezados y listas
- Tablas: celdas de cabecera de la primera fila si no hay ninguna
- Idioma del documento
- Título del documento y título de ventana
- Artefactos para encabezados y pies
- Propuestas de texto alternativo con IA
Tu parte
Lo que solo puede hacer una persona
- Aprobar los textos alternativos en cuanto al contenido
- Describir gráficos y esquemas
- Etiquetas de los campos de formulario
- Contrastes de color en la maquetación
- Asignar bien las celdas combinadas
- Confirmar el orden de lectura a varias columnas
Dos estados y nada entre mediasPara nosotros un documento está «procesado por la máquina, sin revisar» o «revisado y aprobado». No existe ningún indicador que presente como accesible un PDF corregido automáticamente. Sabemos que suena menos cómodo que «PDF accesible con un clic», pero es la única afirmación que es cierta.
Cómo se comprueba
- veraPDF, perfil PDF/UA-1: la herramienta de referencia de la norma, no nuestra propia interpretación. El informe indica la regla, la cláusula y el número de comprobaciones fallidas.
- Análisis de maquetación añadido: encabezados, listas y tablas se reconocen a partir de la imagen de la página, para que incluso un documento sin etiquetar reciba una estructura razonable.
- Procesamiento en Alemania: comprobación y corrección se ejecutan en un servidor en Alemania.
- Borrado a los 14 días: los resultados y los archivos intermedios se eliminan automáticamente.
- Límites por trabajo: hasta 300 páginas por documento y hasta 40 MB por archivo.
Un ejemplo, no una garantíaUn PDF de seis páginas sin ninguna estructura de etiquetas —la exportación clásica de un programa de maquetación— entró en la corrección con 611 comprobaciones PDF/UA fallidas y salió con 0; veraPDF dio el archivo como conforme a PDF/UA-1. Tiempo de proceso: unos doce segundos. Es un caso favorable: pocas páginas, maquetación a una columna, sin formularios, sin tablas anidadas. Con formularios, celdas combinadas o páginas a varias columnas el balance es peor. La cifra no sirve como expectativa, pero sí como prueba de que la corrección hace algo de verdad.
Precios
Comprobar es gratis. El informe, la puntuación y la lista de hallazgos no consumen saldo: primero puedes ver cómo están tus documentos y después decidir. Se factura por página corregida. Una página que pasa por la corrección cuenta una vez; retocar textos alternativos y encabezados no cuesta nada más.
250 páginas
19,90 €
unos 8 céntimos por página
1.000 páginas
59 €
algo menos de 6 céntimos por página
5.000 páginas
199 €
unos 4 céntimos por página
Precios a julio de 2026, netos, sin IVA. Los paquetes de páginas todavía no se pueden encargar: llegan con la próxima versión del plugin. Hasta entonces: envía una solicitud o escríbenos.
Incluido en los planes de Wave Access
- Free: 10 páginas, una sola vez
- Pro: 50 páginas al mes
- Pro AI: 300 páginas al mes
- Agency: 1.500 páginas al mes
Wave Docs será una pestaña de Wave Access. Si ya usas el plugin, el cupo de páginas llega con la actualización, sin pedido adicional.
Ver Wave Access →Preguntas frecuentes
¿Mi PDF es accesible después de la corrección?
Cumple entonces las condiciones de PDF/UA-1 que una máquina puede comprobar: la revalidación con veraPDF lo demuestra. Accesible lo es cuando has hecho la revisión humana y has aprobado el documento. Ese orden no se puede acortar, y no pretendemos acortarlo.
¿No basta con ofrecer el contenido también como página web accesible?
Para páginas web, la EN 301 549 admite la «versión alternativa conforme» en el capítulo 9.6. El capítulo 10, que rige los documentos descargables, no recoge esa cláusula. Nosotros no nos fiaríamos de ella. Esto no es asesoramiento jurídico: si hay mucho en juego, que lo revise un abogado.
¿Tengo que rehacer todos los PDF antiguos?
Según el § 1 apdo. 4 de la ley alemana BFSG, no: los documentos de oficina publicados antes del 28 de junio de 2025 quedan excluidos, siempre que permanezcan sin cambios. Para los organismos públicos rige la misma idea con la fecha anterior del 23 de septiembre de 2018. En cuanto tocas un documento y lo vuelves a publicar, la excepción desaparece.
¿Qué pasa con mis archivos?
El procesamiento se realiza en un servidor en Alemania. Los resultados y los archivos intermedios se borran a los 14 días. Para las propuestas de texto alternativo solo se envía la imagen concreta al modelo de IA, no el documento completo.
¿Necesito WordPress?
No. Dentro del plugin Wave Access es lo más cómodo, porque los documentos de la biblioteca ya aparecen en una lista. Sin WordPress subes el archivo y recibes el informe y el PDF corregido. Las dos vías se están terminando ahora mismo: mira el aviso de arriba.
¿Y los PDF escaneados?
Un escaneo sin capa de texto es una imagen. Ahí no ayuda ninguna estructura de etiquetas: primero hace falta reconocimiento de caracteres. Wave Docs detecta este caso, interrumpe la corrección y lo dice, en lugar de inventarse un resultado.
¿Y los archivos de Word o PowerPoint?
Wave Docs trabaja sobre el archivo PDF. Pero el mejor camino empieza en el documento de origen: si usas estilos de encabezado reales, listas reales y textos alternativos en Word, exportas un PDF que ya está medio bien, y queda menos por arreglar.
Más sobre el tema
- Criterio 1.3.1: información y relacionesPor qué la estructura es más que el aspecto: el núcleo del etiquetado.
- Criterio 1.1.1: contenido no textualQué tiene que lograr un texto alternativo, en un PDF y en la web.
- Escribir textos alternativosCuándo describir ayuda y cuándo callar es mejor.
- BFSG y EAAQuién tiene que ser accesible y desde cuándo, con plazos y excepciones.
- Analizar una web gratisInforme automático según WCAG 2.1 A/AA, sin registro.
¿Quieres entrar antes?
Wave Docs llegará a todo el mundo con la próxima versión de Wave Access. Si quieres empezar a comprobar antes, eres bienvenido: cuéntanos cuántos documentos tienes acumulados.
Lo que Wave Docs no puede hacerLos campos de formulario se comprueban, pero no se etiquetan solos: una etiqueta es una afirmación de contenido. Un contraste de color demasiado débil no se arregla dentro del PDF; hay que cambiar el documento de origen. Las celdas combinadas necesitan una asignación que está en el contenido y no en el código. Y un escaneo sin capa de texto se rechaza en lugar de maquillarse. Lo escribimos aquí porque, si no, saldría a la luz con el primer documento difícil y entonces sonaría a excusa.