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Vérifier des documents PDF et les rendre accessibles

Wave Docs valide vos PDF selon PDF/UA-1 et reconstruit ce qui manque : balises, ordre de lecture, titres, listes, tableaux, langue et titre du document. Ce qui relève d’une décision humaine, l’outil le nomme – au lieu de faire croire qu’il le sait. Disponible en onglet dans l’extension Wave Access et en application web sans WordPress. La vérification est gratuite ; vous ne payez que ce qui est corrigé.

Wave Docs vient tout juste de sortirDisons-le franchement : le service fonctionne, l’interface pas encore partout. La vérification et la correction tournent en production sur notre serveur ; l’onglet dans l’extension Wave Access arrive avec la prochaine version, l’application web sans WordPress peu après. Les forfaits de pages ne sont pas encore achetables. Les prix ci-dessous sont là pour que vous puissiez prévoir – pas pour que vous commandiez quelque chose que vous ne recevriez pas encore. Si vous voulez entrer plus tôt, écrivez-nous : nous vous ajoutons au groupe de test.

Les PDF de votre site sont concernés

La loi allemande BFSG ne décrit pas elle-même les exigences : elle renvoie à la norme harmonisée EN 301 549. Pour les documents téléchargeables, c’est le chapitre 10 qui s’applique – c’est aussi la lecture du service fédéral allemand de l’accessibilité (Bundesfachstelle Barrierefreiheit). Et rien d’exotique n’y figure : WCAG 2.1 au niveau AA s’applique, mais au document lui-même plutôt qu’à la page qui l’entoure. Un PDF dans votre espace de téléchargement n’est donc pas une pièce jointe soumise à des règles plus douces.

Une version HTML accessible à côté ne remplace pas le PDFUn conseil répandu consiste à publier aussi le contenu sous forme de page web accessible, et à laisser le PDF tel quel. Pour les pages web, ce raisonnement tient – le chapitre 9.6 de l’EN 301 549 reconnaît la « version alternative conforme ». Mais le chapitre 10, pour les documents téléchargeables, ne reprend pas cette clause. S’y fier, c’est se fier à une règle qui n’a pas été écrite pour les documents. Le PDF lui-même doit être correct.

Antériorité : ce qui existait déjà peut rester

Le § 1 al. 4 BFSG exclut les documents bureautiques publiés avant le 28 juin 2025 – tant qu’ils restent inchangés. Dès que vous remplacez une page, mettez à jour un tarif ou réexportez le PDF, c’est un nouveau document et l’exception tombe. Pour les organismes publics, la même logique s’applique avec la date antérieure du 23 septembre 2018. Concrètement : l’ancien fonds n’est pas un chantier, tout le nouveau l’est.

L’état réel des choses

Pour le PDF Accessibility Index (mars 2026), Allyant a examiné environ 645 000 PDF sur plus de 770 sites. 94,75 % d’entre eux n’étaient pas accessibles. Ce n’est pas le problème marginal de quelques négligents : c’est le cas normal – et la raison pour laquelle ce travail reste à faire à peu près partout.

Quatre étapes – et la quatrième vous appartient

Le processus est construit pour qu’un humain donne son accord à la fin. Tout ce qui précède vous enlève le travail ingrat.

1. Vérifier

Le fichier entre, le rapport sort. veraPDF valide selon le profil PDF/UA-1, et une analyse de mise en page s’y ajoute : où manquent les balises de structure, où l’ordre de lecture est-il incertain, quelles images n’ont pas de texte alternatif, y a-t-il même une couche de texte. Chaque constat indique l’endroit et l’action nécessaire. La vérification est gratuite et ne consomme aucun crédit.

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Qui fait quoi

La frontière ne passe pas entre « facile » et « difficile », mais entre « déductible du fichier » et « décidable seulement par le sens ». Tout ce qui relève du premier cas est fait par la machine ; tout le second vous revient.

Automatique

Ce que Wave Docs prend en charge

  • Balises de structure pour les documents non balisés
  • Ordre de lecture
  • Titres et listes
  • Tableaux : cellules d’en-tête de la première ligne si aucune n’est définie
  • Langue du document
  • Titre du document et titre de fenêtre
  • Artefacts pour en-têtes et pieds de page
  • Propositions de textes alternatifs par IA
Chez vous

Ce que seul un humain peut faire

  • Valider les textes alternatifs sur le fond
  • Décrire graphiques et schémas
  • Libellés des champs de formulaire
  • Contrastes de couleur dans la mise en page
  • Associer correctement les cellules fusionnées
  • Confirmer l’ordre de lecture sur plusieurs colonnes
Deux états, rien entre les deuxChez nous, un document est soit « traité par la machine, non relu », soit « relu et validé ». Aucun affichage ne présente un PDF corrigé automatiquement comme accessible. Nous savons que cela sonne moins confortable que « PDF accessible en un clic » – mais c’est la seule affirmation qui soit vraie.

Comment la vérification se fait

  • veraPDF, profil PDF/UA-1 : l’outil de référence de la norme – pas notre propre interprétation. Le rapport indique la règle, la clause et le nombre de contrôles en échec.
  • Analyse de mise en page en complément : titres, listes et tableaux sont reconnus depuis l’image de la page, afin que même un document totalement non balisé obtienne une structure sensée.
  • Traitement en Allemagne : vérification et correction tournent sur un serveur en Allemagne.
  • Suppression après 14 jours : résultats et fichiers intermédiaires sont effacés automatiquement.
  • Limites par tâche : jusqu’à 300 pages par document, jusqu’à 40 Mo par fichier.
Un exemple, pas une garantieUn PDF de six pages sans aucune structure de balises – l’export classique d’un logiciel de mise en page – est entré en correction avec 611 contrôles PDF/UA en échec et en est ressorti avec 0 ; veraPDF a déclaré le fichier conforme à PDF/UA-1. Durée de traitement : environ douze secondes. C’est un cas favorable : peu de pages, mise en page à une colonne, pas de formulaires, pas de tableaux imbriqués. Avec des formulaires, des cellules fusionnées ou des pages à plusieurs colonnes, le bilan est moins net. Ce chiffre ne fonde aucune attente – mais il prouve que la correction fait vraiment quelque chose.

Tarifs

La vérification est gratuite. Rapport, note et liste des constats ne consomment pas de crédit – vous pouvez donc d’abord voir où en sont vos documents, puis décider. La facturation se fait à la page corrigée. Une page qui passe par la correction compte une fois ; les retouches des textes alternatifs et des titres ne coûtent rien de plus.

250 pages

19,90 €

environ 8 centimes la page

1 000 pages

59 €

un peu moins de 6 centimes la page

5 000 pages

199 €

environ 4 centimes la page

Tarifs au 1er juillet 2026, hors taxes. Les forfaits de pages ne sont pas encore commandables – ils arrivent avec la prochaine version de l’extension. En attendant : faire une demande ou nous écrire.

Inclus dans les formules Wave Access

  • Free : 10 pages, une seule fois
  • Pro : 50 pages par mois
  • Pro AI : 300 pages par mois
  • Agency : 1 500 pages par mois

Wave Docs devient un onglet de Wave Access. Si vous utilisez déjà l’extension, le quota de pages arrive avec la mise à jour – sans commande supplémentaire.

Voir Wave Access →

Questions fréquentes

Mon PDF est-il accessible après la correction ?

Il satisfait alors aux conditions de PDF/UA-1 qui sont vérifiables par une machine – la revalidation veraPDF le montre. Il est accessible lorsque vous avez fait la relecture et validé le document. Cet ordre ne se raccourcit pas, et nous ne prétendons pas le raccourcir.

Ne suffit-il pas de proposer le contenu aussi en page web accessible ?

Pour les pages web, la norme EN 301 549 admet la « version alternative conforme » au chapitre 9.6. Le chapitre 10, qui concerne les documents téléchargeables, ne reprend pas cette clause. Nous ne nous y fierions donc pas. Ce n’est pas un avis juridique : si l’enjeu est important, faites-le vérifier par un juriste.

Faut-il reprendre tous les anciens PDF ?

Selon le § 1 al. 4 de la loi allemande BFSG, non : les documents bureautiques publiés avant le 28 juin 2025 sont exclus – tant qu’ils restent inchangés. Pour les organismes publics, la même logique s’applique avec la date antérieure du 23 septembre 2018. Dès que vous touchez un document et le republiez, l’exception disparaît.

Que deviennent mes fichiers ?

Le traitement a lieu sur un serveur en Allemagne. Les résultats et les fichiers intermédiaires sont supprimés au bout de 14 jours. Pour les propositions de textes alternatifs, seule l’image concernée est transmise au modèle d’IA, pas le document entier.

Faut-il WordPress ?

Non. Dans l’extension Wave Access c’est le plus commode, car les documents de la médiathèque y sont déjà listés. Sans WordPress, vous téléversez le fichier et récupérez le rapport et le PDF corrigé. Les deux voies sont encore en cours d’achèvement – voir la note ci-dessus.

Et les PDF scannés ?

Un scan sans couche de texte est une image. Aucune structure de balises n’y changera quoi que ce soit : il faut d’abord une reconnaissance de caractères. Wave Docs détecte ce cas, interrompt la correction et le dit – au lieu d’inventer un résultat.

Et les fichiers Word ou PowerPoint ?

Wave Docs travaille sur le fichier PDF. Mais la meilleure voie commence dans le document source : avec de vrais styles de titre, de vraies listes et des textes alternatifs dans Word, vous exportez un PDF déjà à moitié correct – et il reste moins à reprendre.

Pour aller plus loin

Entrer plus tôt ?

Wave Docs sera largement disponible avec la prochaine version de Wave Access. Si vous voulez commencer à vérifier avant, vous êtes bienvenu – dites-nous combien de documents dorment sur votre site.

Faire une demande → Des questions ? Écrivez-nous
Ce que Wave Docs ne sait pas faireLes champs de formulaire sont vérifiés mais pas libellés automatiquement – un libellé est une affirmation de sens. Un contraste de couleur trop faible ne se répare pas dans le PDF ; il faut modifier le document source. Les cellules de tableau fusionnées demandent une association qui réside dans le contenu, pas dans le code. Et un scan sans couche de texte est refusé plutôt qu’embelli. Nous l’écrivons ici, car cela se verrait de toute façon au premier document difficile – et sonnerait alors comme une excuse.